Informacje prawne
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2025
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Lubelskie Amcaryw związku z korzystaniem z serwisu lubelskieamcary.pl, formularza kontaktowego, systemu rejestracji na wydarzenia oraz innych funkcji serwisu.
§ 1
Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Lubelskie Amcary z siedzibą w Lublinie, woj. lubelskie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000000000.
- Kontakt z administratorem: kontakt@lubelskieamcary.pl lub pisemnie na adres siedziby stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie nie wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ponieważ nie jest do tego zobowiązane. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Zarządem.
§ 2
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
- § 2.1 Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda). Cel: udzielenie odpowiedzi na pytanie lub zapytanie.
- § 2.2 Rejestracja na wydarzenie — imię i nazwisko, adres e-mail, dane pojazdu (model, rocznik, nr rejestracyjny). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (uczestnictwo w wydarzeniu). Cel: organizacja i prowadzenie listy uczestników.
- § 2.3 Konto użytkownika (profil) — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie: zdjęcie awatara, zdjęcie auta, krótka biografia, profil Instagram. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Cel: prowadzenie profilu i zarządzanie uczestnictwem.
- § 2.4 Wynajem pojazdu — dane kontaktowe właściciela przekazywane są wyłącznie w celu skojarzenia stron; stowarzyszenie nie jest stroną umowy najmu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes — pośrednictwo informacyjne).
- § 2.5 Logi serwera — adres IP, data i godzina żądania, rodzaj przeglądarki. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Cel: bezpieczeństwo serwisu i diagnostyka błędów. Logi przechowywane są przez maksymalnie 30 dni.
§ 3
Pliki cookies
- Serwis lubelskieamcary.pl może używać plików cookies (ciasteczek) w celu prawidłowego funkcjonowania serwisu (cookies techniczne, sesyjne).
- Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących od podmiotów trzecich.
- Możesz wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies technicznych może jednak utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji serwisu (logowanie, rejestracja na wydarzenia).
- Sesja użytkownika (dane logowania) przechowywana jest wyłącznie w localStorage przeglądarki użytkownika i nie jest synchronizowana z serwerem w celu identyfikacji.
§ 4
Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od daty przesłania lub do czasu cofnięcia zgody — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
- Dane rejestracji na wydarzenie: przez czas trwania uczestnictwa, a następnie do 3 lat od zakończenia ostatniego wydarzenia (dla celów historycznych i sprawozdawczych).
- Dane profilu użytkownika: przez czas aktywności konta. Po usunięciu konta dane są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych, których przechowywanie wymagane jest przepisami prawa.
- Logi serwera: maksymalnie 30 dni.
§ 5
Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania serwisu: hosting, obsługa bazy danych. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Dane nie są przekazywane innym podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.
- Dane nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
- Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.
§ 6
Twoje prawa
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia / prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — przysługuje w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
- Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@lubelskieamcary.pl.
§ 7
Prawo skargi do organu nadzorczego
- Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl.
§ 8
Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
- Połączenie z serwisem jest szyfrowane za pomocą protokołu TLS/HTTPS.
- Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby z Zarządu stowarzyszenia.
- W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.
§ 9
Zmiany polityki prywatności
- Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji w serwisie z oznaczeniem daty aktualizacji.
- Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki. Korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.
W sprawie danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@lubelskieamcary.pl. Zobacz też: Regulamin · Kontakt.